今年以来,陇南市徽县食品药品监督管理局永宁所不断强化食药档案工作的规范化建设,结合实际,严格措施,强化责任,完善制度,不断提高食药监督管理工作水平,实现档案管理工作的制度化、规范化、科学化和优质化。
一是对所有食品经营户统一建立了设立档案,统一制作档案封皮,并按照监管类别分类建立,分类归档,把每个经营户的资料按目录分项装订归档。对农村集体聚餐的资料按村进行了建档工作,一村一档,每村一年来举办农村集体聚餐都进行了备案登记,对农村集体聚餐申报表、食品安全承诺书、农村集体聚餐现场检查指导记录表等资料都进行了归档管理。
二是在落实许可档案的基础上,结合基层食药所监管工作实际,建立了食药安全监督管理的各类档案资料。明确1名工作人员为专职档案员,具体负责档案的管理工作,负责资料的整理、归档,按照所属期限分类装订存档,相关报表资料录入微机,建立了电子档案,做到了及时妥善保管。坚持每月底对各类食药资料的收集、整理情况进行一次自查,发现问题及时进行整改,保证资料的完整齐全。